![بن شيخ تشرح خطوات كتابة مقترحات المشاريع وطلبات التمويل](postimages/28e4752ffc9be659c3c2f5c95aab1619.jpg)
يعد تأمين التمويل الخطوة الأولى في عالم الشركات الناشئة لتحويل فكرة إلى واقع؛ حسب ماذكرته الباحثة والخبيرة التونسية سوسن بن شيخ.
وأوضحت في جلسة تدريبية لشباب وطلبة اليمن المشاركين في زمالة الجسر لريادة الأعمال الإجتماعية، أن "المنح والتبرعات المقدمة من المؤسسات أو الحكومات أو الشركات أو الأفراد هي أحد مصادر التمويل الأكثر شيوعا للمؤسسات الاجتماعية".
وأضافت: بامكانكم البحث عن الجهات المانحة في مختلف المجالات من خلال وضع خارطة الممولين، فمثلا نبحث عن الممولين في قطاع التعليم.
وتابعت: يجب كتابة موازنات المشاريع وطلبات التمويل بشكل منطقي، لكسب ثقة المانح.
وأردفت: بناء الثقة والسمعة والتعامل بشفافية مع المانحين جانب أخلاقي يجب الإلتزام به من قبل القائمين على المشاريع.
وأشارت إلى أن السوق يتسع للجميع ومشاريع ريادة الأعمال الاجتماعية تركز على التعاون والتبادل ومشاركة الأفكار والمعلومات وليس التنافس فقط.
وقالت: قبل التقديم على أي فرصة أو طلب تمويل يجب الإطلاع على شروط المانحين والمنطقة والفئة العمرية وغيرها.
وأضافت: لكتابة مقترحات المشاريع يجب فهم متطلبات المنحة وتطوير قصة تجذب اهتمام الممول وإثبات التأثير المحتمل وتقديم ميزانية مفصلة وتقديم مواد داعمة والمتابعة بعد تقديم مقترح المنحة.
كيفية كتابة مقترح مشروعك؟
إذا كان لديك مشروع، فستحتاج إلى رأس مال وموارد لإطلاقه. لذلك سوف تحتاج إلى شرح وإقناع الناس بدعمك. وكل جهة لها قالبها وأولوياتها. سيكون على الأغلب عليك كتابة المقترحات لمشروعك.
مقترح المشروع هو وثيقة مكتوبة توضح كل ما يجب على أي جهة تمويلية (بنكًا، أو مؤسسة أو أفراد...) معرفتها حول مشروعك، يشمل على سبيل المثال الجدول الزمني، والميزانية، والأهداف، والفئات والمناطق المستهدفة و يجب أن يلخص مقترح مشروعك تفاصيل المشروع وأن "يبيع فكرتك" ويقنع الجهة التمويلية. خاصة أنه عادة ما تكون هناك منافسة شديدة. لذلك يجب أن يكون مقترح مشروعك واضحًا ومكتوبًا بشكل جيد.
**أنواع مقترحات المشاريع 🗃️🗄️**
فيما يتعلق بأنواع مقترحات المشاريع، يمكنك الحصول على مقترح رسمي أو غير رسمي أو استمرارية، و يمكن أن يكون هناك أيضًا مقترحات تجديد وتكميلية.
فيما يلي وصف موجز لكل منهم:
* **مشروع التمست اقتراحه:** طلبت مقترح مشروع يتم إرسالها كرد على طلب مقترح (Request For Proposal). ستحتاج هنا إلى الالتزام بإرشادات طلب تقديم العروض الخاصة بمالك المشروع.
* **مقترح مشروع غير مطلوب:** يمكنك إرسال مقترحات المشروع دون تلقي طلب عرض. يمكن أن يحدث هذا في العطاءات المفتوحة لمشاريع البناء، حيث يتلقى مالك المشروع مقترحات مشاريع غير مطلوبة من العديد من المتقدمين.
* **مقترح المشروع غير الرسمي:** يتم إنشاء هذا النوع من المقترحات عندما يطلب العميل عرضًا غير رسميا، بدون طلب تقديم العروض.
* **تجديد مقترح المشروع:** يمكنك استخدام مقترح مشروع التجديد عندما تصل إلى العملاء السابقين. الميزة هي أنه يمكنك إبراز النتائج الإيجابية السابقة والفوائد المستقبلية.
* **مقترح استمرار المشروع: يتم إرساله إلى المستثمرين وأصحاب المصلحة للإبلاغ عن تقدم المشروع.
* **مقترح المشروع التكميلي:** يتم إرسال هذا المقترح إلى المستثمرين لطلب موارد إضافية أثناء مرحلة تنفيذ المشروع.
**تطوير أهداف SMART لمقترح مشروعك** 🧠🤓
أفضل طريقة تفكير عند تطوير الأهداف والغايات لمقترح مشروعك هي استخدام نظام SMART:
· **محدد** – تأكد من أن أهدافك وغاياتك واضحة وموجزة ومحددة للمهمة المطروحة.
· **قابلة للقياس** – تأكد من أن أهدافك وغاياتك قابلة للقياس، لذلك من الواضح أن ترى متى تسير الأمور على المسار الصحيح وتسير على ما يرام، وعلى العكس من ذلك، عندما تكون الأمور خارج المسار الصحيح وتحتاج إلى معالجة القضايا. تسهل الأهداف القابلة للقياس تطوير المعالم التي ستستخدمها لتتبع تقدم المشروع وتحديد تاريخ معقول للانتهاء و / أو الإغلاق.
· **يمكن تحقيقه** – من المهم أن يكون لكل مشروع هدف “مدى الوصول”. إن تحقيق هذا الهدف يعني مشروعًا رائعًا يتجاوز التوقعات بكثير. ومع ذلك، من المهم أن يكون الهدف الأساسي للمشروع قابلاً للتحقيق، لذا تظل الروح المعنوية مرتفعة ويتم إنجاز المهمة بالوقت والموارد.
· **ذات صلة** – تأكد من أن جميع أهدافك ذات صلة مباشرة بالمشروع وتتناول النطاق الذي تعمل فيه.
· **مستند إلى الوقت** – يجب أن تكون الجداول الزمنية والتواريخ المحددة في صميم جميع الأهداف والغايات. يساعد ذلك في إبقاء المشروع على المسار الصحيح ويضمن أن يتمكن جميع أعضاء فريق المشروع من إدارة العمل الذي ينتظرهم.
*نصائح حول مقترح المشروع 🧠🤓**
التحدث عن أصحاب المصلحة في المشروع، قم بإجراء البحث. تريد أن تخاطب الأشخاص المناسبين. ليس هناك فائدة من القيام بكل العمل الضروري لكتابة مقترح رائع فقط لتوجيهه إلى الجمهور المستهدف الخطأ. أيا كان من سيقرأها، يجب أن يكونوا قادرين على فهم المقترح. اجعل اللغة بسيطة ومباشرة
**اعرف جمهورك**
أثناء كتابة مقترحك، ضع جمهورك (أي أصحاب المصلحة) في الاعتبار في جميع الأوقات. تذكر أن الهدف من المقترح هو كسب جمهورك، وليس فقط تقديم تفاصيل مشروعك. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء أداة تحرير جديدة لدار نشر للأطفال، فهل يمكنك تحديد ما إذا كان أصحاب المصلحة هم أولياء الأمور ويخاطب جانبهم العاطفي عند إقناعهم بالشراء في منتجك؟
**كن مقنعا**
الإقناع مهم في مقترح المشروع لأنك تأمل أن يقرأ جمهورك مقترحك ويفعلوا لك شيئًا في المقابل. إذا لم يكن القارئ مهتمًا بمشروعك، فلن يشعر بالرغبة في مساعدتك. إذا قمت بوصف أداة التحرير الخاصة بك ولكنك لم تذكر الميزات العديدة التي ستقدمها، وكيف ستفيد العملاء، وتأثيرها الإيجابي في الصناعة، فسوف يتساءل جمهورك: "لماذا يجب أن أهتم بهذا المشروع؟"
**أبقيها بسيطة**
في حين أنه يجب عليك الخوض في تفاصيل مشكلتك ونهجك وحلك، يجب ألا تجعل مقترح مشروعك معقدًا للغاية. وهذا يعني أنه يمكنك مناقشة خطة المشروع لأداة التحرير المقترحة دون مناقشة الرموز التي سيستخدمها المهندسون لتشغيل كل ميزة.
**قم بالبحث الخاص بك**
يتضمن مقترح المشروع الناجح بحثًا شاملاً. كن مستعدًا لدعم مشكلتك - وحلها - بمصادر حسنة السمعة، أو دراسات الحالة، أو الإحصائيات، أو الرسوم البيانية حتى لا تترك جمهورك في حالة من الأسئلة. عند كتابة مقترحك، ضع نفسك مكان القارئ واسأل:
لماذا هذه المشكلة؟
كيف يكون هذا حلاً للمشكلة؟
هل تناول أحد هذه المشكلة من قبل؟
ما هي تكاليف المشروع؟
إذا تمكنت من الإجابة على هذه الأسئلة، فمن المحتمل أنك أجريت بحثًا كافيًا لدعم مبادرتك المقترحة.
#طالب_يمني